Kanban Nedir?, yazılım geliştirme, üretim ve iş süreçlerini yönetmek için kullanılan bir görsel yönetim tekniğidir. Kanban Nedir? “Kanban” kelimesi Japonca’da “görsel işaret” veya “işaret kartı” anlamına gelir ve bu yöntem, iş akışını görselleştirerek daha verimli hale getirmeyi hedefler. Kanban Nedir?, öncelikle işlerin takip edilmesi ve yönetilmesi konusunda şeffaflık sağlar, aynı zamanda işlerin yapılacak, yapılmakta olan ve tamamlanan aşamaları arasında akışını düzenler.
Kanban, özellikle sürekli teslimat yapan ekipler ve süreçler için etkili bir yöntemdir. Scrum gibi çevik metodolojilerin aksine, Kanban daha esnek bir yaklaşımdır ve genellikle belirli zaman dilimlerine (sprintlere) bölünmüş değildir. Bunun yerine, süreçlerin sürekli olarak iyileştirilmesini ve optimize edilmesini sağlar.Kanban’ın Temel İlkeleri
Kanban, belirli bir süreç yönetim modeline dayanır ve bu modelin birkaç temel ilkesi vardır:
- İş Akışını Görselleştirme
Kanban, işlerin her aşamada nasıl ilerlediğini görsel olarak izlemeyi sağlar. Bu amaçla, genellikle bir Kanban panosu kullanılır. Bu pano, işler üzerinde yapılan her değişikliği takip etmeyi ve takımı, her aşamadaki ilerlemeyi görmek için bir araya getirmeyi sağlar. - İş Akışını Kontrol Etme (Work In Progress – WIP Limitleri)
Kanban, iş akışının her aşamasında belirli bir sayıda işin yapılmasını teşvik eder. Bu, aynı anda üzerinde çalışılan görev sayısını sınırlayarak, işlerin daha verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar. WIP limitleri, sürecin tıkanmasını engeller ve her görev daha odaklı bir şekilde tamamlanır. - İşlerin Akışını Düzenleme ve Sürekli İyileştirme
Kanban, işlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak için sürekli olarak süreci gözden geçirmeyi teşvik eder. Bu da iyileştirme ve optimizasyon fırsatlarının keşfedilmesine olanak tanır. - Çekme Sistemi (Pull System)
Kanban’da işler, mevcut olan kapasiteye göre “çekilir.” Yani, bir görev bir aşamayı tamamladığında, bir sonraki aşama için bir iş çekilir. Bu, işleri sırayla başlatmayı ve her bir işin tamamlanmasına odaklanmayı sağlar. - Açık İletişim ve Şeffaflık
Kanban, takım üyeleri arasında şeffaflık ve açık iletişimi teşvik eder. Herkesin hangi işlerin hangi aşamada olduğunu bilmesi gerekir, bu da takımın daha verimli ve uyumlu çalışmasına olanak tanır.
Kanban Panosu
Kanban metodolojisinin en belirgin unsurlarından biri, Kanban panosu kullanımıdır. Kanban panosu, işleri görselleştiren ve takip etmeye yardımcı olan bir araçtır. Genellikle bir sütunlar sistemi kullanılır ve her sütun, bir işin hangi aşamada olduğunu gösterir.
Kanban panosunda genellikle şu sütunlar bulunur:
- Backlog (Bekleyen İşler): Yapılacak işler burada listelenir.
- To Do (Yapılacak): Üzerinde çalışılacak işler bu sütunda yer alır.
- In Progress (Yapılmakta Olan): Aktif olarak üzerinde çalışılan işler buraya taşınır.
- Done (Tamamlanan): Tamamlanan işler burada yer alır.
Kanban panosu, bir ekibin iş yükünü izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır, her ekip üyesi hangi işin hangi aşamada olduğunu kolayca görebilir.
Kanban’ın Avantajları
- Görsellik ve Şeffaflık: Kanban, tüm işlerin ve iş akışının görsel olarak izlenmesini sağlar, bu da takımların ne üzerinde çalıştıklarını ve hangi işlerin tamamlanması gerektiğini açıkça görmelerine yardımcı olur.
- Esneklik: Kanban, projelerde zaman dilimlerine bağlı kalmadan sürekli olarak iş yapılmasına olanak tanır. Bu, takımların esnek bir şekilde çalışmasına ve değişen gereksinimlere adapte olmasına yardımcı olur.
- Verimlilik ve Odaklanma: WIP limitleri sayesinde, bir anda çok fazla iş üzerinde çalışılması engellenir ve bu da takımların daha odaklı çalışmasını sağlar. İşlerin bir aşamayı tamamlamadan diğerine geçmemesi, sürecin verimli işlemesini sağlar.
- Sürekli İyileştirme: Kanban, süreçleri sürekli gözden geçirmeyi ve iyileştirmeyi teşvik eder. Bu da daha verimli çalışma yöntemlerinin bulunmasına olanak tanır.
- Hızlı Teslimat: İşlerin küçük, yönetilebilir parçalara bölünmesi ve hızlıca ilerlemesi sayesinde, yazılım veya ürün daha hızlı bir şekilde teslim edilebilir.
Kanban’ın Dezavantajları
- Daha Az Yapılandırma: Kanban, bazı projelerde, özellikle büyük ve karmaşık projelerde, yeterli yapı ve rehberlik sağlamayabilir. Scrum gibi daha yapılandırılmış metodolojilere ihtiyaç duyulabilir.
- Zaman Kısıtlamalarının Yokluğu: Kanban, zamanlı teslimatlar ve sprintler gibi belirli zaman dilimleri gerektirmediği için, bazı takımların ilerlemeyi izlemeleri zorlaşabilir.
Kanban ve Scrum Arasındaki Farklar
Kanban ve Scrum, her ikisi de çevik metodolojilerdir, ancak farklıdırlar:
WIP Limitleri: Kanban’da işlerin üzerinde çalışılma sayısı sınırlıdır, Scrum ise belirli bir sprintin tamamlanmasına odaklanır.
Zaman Çerçevesi: Scrum belirli zaman dilimlerine (sprintler) dayalıdır, Kanban ise sürekli akışa dayanır ve belirli zaman dilimlerine bağlı değildir.
İş Akışı: Scrum, her sprintin sonunda belirli bir teslimat yapılmasını gerektirirken, Kanban sürekli teslimat yapmaya odaklanır.
