İlk temasın kaynağı belli.
Web formundan gelen talep, kaynağı ve sorumlusuyla lead kaydına dönüşür. Ardından ekip, ilk görüşmenin notunu bu kayda ekler.
- Kaynak
- Web sitesi formu
- Sıradaki iş
- İhtiyaç görüşmesi
Bize Ulaşın
Soft Marketing CRM yazılımı ile müşterilerinizi, satış süreçlerinizi, tekliflerinizi, görevlerinizi ve operasyonunuzu tek merkezden yönetin.
Hazır CRM’in hızı.
Özel yazılımın esnekliği.
Müşteri bilgileri Excel’de, teklifler klasörlerde, görüşmeler WhatsApp’ta. Görevler ekip üyelerinin aklında kalınca satışın nerede durduğunu anlamak zorlaşır. CRM yazılımı bütün bu süreci ortak müşteri kaydı etrafında toplar.
Excel, küçük ekipler ve ilk müşteri listeleri için pratik bir başlangıçtır. Ancak eşzamanlı takip, erişim sınırları ve otomasyon ihtiyacı arttığında CRM sistemi daha düzenli bir çalışma alanı sunar.
| İhtiyaç | Excel ile takip | CRM ile takip |
|---|---|---|
| Müşteri geçmişi | Dosya ve manuel kayıt düzeni | Merkezi müşteri verisi ve aktiviteler |
| Satış süreci | Elle güncellenen satırlar | Pipeline, fırsat ve teklif ilişkisi |
| Ekip çalışması | Paylaşım ve sürüm düzeni gerektirir | Sorumlu, rol ve yetkilendirme |
| Takip ve rapor | Formül ve manuel hatırlatmalar | Raporlama ve satış otomasyonu |
Müşteriyi her departmanda yeniden tanımlamayın. Lead yönetimiyle başlayan bilgi, satıştan projeye ve desteğe aynı kayıtla ulaşsın. Böylece ekipler ilişkiyi kaldığı yerden sürdürebilsin.
Web formundan gelen talep, kaynağı ve sorumlusuyla lead kaydına dönüşür. Ardından ekip, ilk görüşmenin notunu bu kayda ekler.
Lead müşteriye dönüşürken görüşme geçmişi korunur. Böylece firma ve ilgili kişi aynı ilişki içinde yer alır.
Aynı müşteri için satış fırsatı açılır. Ardından ekip, değerini ve beklenen kapanışını kendi satış aşamalarında takip eder.
Teklif müşteriye ve fırsata bağlanır. Böylece son sürüm, görüşme notu ve takip görevi aynı kaydın devamında kalır.
Satış ekibi fırsatı kazanıldı olarak işaretler. Ardından kapsamı, müşteri beklentisini ve görüşme geçmişini operasyonla paylaşır.
Proje görevleri ve teslim noktaları müşteriyle ilişkilendirilir. Satışın başlattığı ilişkiyi proje ekibi kaldığı yerden sürdürür.
Destek ekibi talebi açarken ilgili projeyi ve önceki görüşmeleri görür. Böylece müşteri aynı bilgileri yeniden anlatmak zorunda kalmaz.
Hizmet geçmişi ve yenileme zamanı yeni görüşmeyi besler. Ekip, müşteriyi tanıyan bir yaklaşımla yeni fırsatı aynı karta ekler.
Satışın bağlamı, operasyonun başlangıç bilgisi olur.
CRM yazılımı, müşterinizle ilgili bilgiyi şirketinizin sisteminde tutar. İletişim bilgileri, lead geçmişi, fırsatlar, teklifler, görevler, projeler ve destek kayıtları birlikte görünür. Ayrıca görüşmeler, dosyalar, notlar ve aktiviteler ilişkiyi tamamlar.
Firmaları ve kişileri aynı yapıda ilişkilendirin. İletişim bilgileri, görüşme geçmişi, notlar, dosyalar ve aktiviteler müşteri kaydında birleşsin. Böylece ekip değişse de müşteri geçmişi şirketinizde kalsın.
Yeni potansiyel müşterinin kaynağını, durumunu ve sorumlusunu belirleyin. Ardından lead takibini görüşmelerle sürdürün; uygun kaydı geçmişini koruyarak müşteriye dönüştürün.
| Kayıt | Kaynak | Durum |
|---|---|---|
| Mira Teknoloji | Web formu | İlk görüşme |
| Örnek Firma B | Referans | Takipte |
| Örnek Firma C | Etkinlik | Müşteriye dönüştü |
Satış fırsatlarını işinize uygun aşamalarda izleyin. Böylece fırsat değeri, olasılık ve beklenen kapanış tarihi satış tahminini beslesin. Ayrıca drag & drop pipeline ile kayıtları aşamalar arasında taşıyın.
Aşamalar ve olasılıklar işinizin satış sürecine göre tanımlanır.
Müşteriye bağlı teklif oluşturun; durumunu ve geçmiş teklifleri birlikte görün. Şablonlarla hazırlığı hızlandırın, PDF çıktısını paylaşın ve sonraki görüşmeyi aynı kayıt üzerinden planlayın.
Arama, toplantı ve görevleri ilgili müşteriyle ilişkilendirin. Ayrıca ekip içi atamaları ve son tarihleri görün. Böylece takvim, hatırlatma ve müşteri takip programı aynı iş akışını desteklesin.
Kazanılan satıştan proje veya hizmet sürecine geçin. Ekip üyeleri; görevleri, milestone’ları, dosyaları ve ilerlemeyi aynı müşteri ilişkisi içinde takip etsin. Böylece satışın verdiği söz teslimat ekibine ulaşsın.
Ticket sistemi üzerinden müşteri taleplerini kaydedin. Önceliği, durumu ve sorumlu ekibi belirleyin. Ayrıca talep geçmişini projeler ve görüşmelerle birlikte değerlendirerek yanıtı doğru bağlamda hazırlayın.
| Talep | Öncelik | Durum |
|---|---|---|
| DST-008 · Erişim talebi | Normal | İnceleniyor |
| DST-005 · Eğitim sorusu | Normal | Çözüldü |
| DST-003 · Rol güncelleme | Yüksek | Çözüldü |
Satış performansını, lead kaynaklarını ve dönüşüm oranlarını birlikte okuyun. Açık fırsatlar, pipeline değeri ve tahmini gelir planlamayı desteklesin. Ayrıca kullanıcı performansı ve aktivite yoğunluğu takip boşluklarını görünür kılsın.
Rolleri, departmanları ve kullanıcı bazlı yetkileri iş sorumluluklarıyla eşleştirin. Görüntüleme, düzenleme ve yönetici erişimlerini ayrıca tanımlayın; ekip büyüdüğünde erişim yapısını yeniden değerlendirin.
| Rol | Görüntüleme | Düzenleme |
|---|---|---|
| Satış | Atanan müşteriler | Kendi fırsatları |
| Destek | İlgili müşteri | Destek talepleri |
| Yönetici | Yetkili kapsam | Yetkili kapsam |
CRM’in gerçek bir işletmede nasıl çalıştığını örnek verilerle inceleyin. Müşterilerden satış fırsatlarına, tekliflerden görevlere kadar birbiriyle ilişkili kayıtlar üzerinden ilerleyin.
Şimdilik sayfadaki ürün turunu inceleyebilir veya satış ekibinden gösterim talep edebilirsiniz.
Ürün gösterimi talep edinHerkese açık demo yakında. Mevcut turu yukarıdan inceleyebilirsiniz.
Demo kullanımında kişisel veya gerçek şirket verisi girmeyin. Örnek kayıtlar üzerinden ilerleyin.
Bir talebi kopyalamak, sorumluya iletmek ve takibi hatırlatmak aynı işin tekrar eden parçalarıdır. CRM yazılımı bu adımları tanımladığınız kurallarla birleştirir; ekip müşteriye zaman ayırır.
Bu örnek akışı; form bağlantısı, paket kapsamı ve iş kurallarınıza göre yapılandırırız. Gelişmiş workflow seçeneklerini ayrıca planlayabiliriz.
Web sitesi formu yeni bir talep iletir.
CRM, form alanlarını müşteri adayının kaydına taşır.
Tanımladığınız dağıtım kuralı satış temsilcisini belirler.
İlk görüşme için sorumluya bir görev açılır.
Seçilen bildirim kanalı ilgili kullanıcıya bilgi verir.
Belirlediğiniz sürede işlem olup olmadığı kontrol edilir.
İşlem yoksa takip hatırlatması devreye girer.
Kaydın aşaması tanımlanan iş kuralına göre güncellenir.
CRM yazılımı ile mevcut sistemleriniz arasındaki bilgi akışını birlikte planlarız. Önce bağlantıları kullandığınız sağlayıcıya, API olanaklarına, izinlere ve paketinize göre değerlendiririz.
E-posta · Gmail · Outlook · SMTP
WhatsApp · Telefon / VoIP
ERP · Muhasebe · E-Ticaret
Web sitesi formları · Google Calendar
API · Özel yazılım entegrasyonları
Bu alanlar entegrasyon seçeneklerini gösterir. Her bağlantının kullanılabilirliğini ve ek geliştirme ihtiyacını teklif aşamasında netleştiririz.
WhatsApp görüşmelerini ilgili müşteriyle eşleştiren, iletişim geçmişini ortak kayıtta tutan ve ekibin takibini kolaylaştıran bir yapı planlayabiliriz.
Teklifin kapsamını birlikte değerlendirelim.
Mira Teknoloji / Müşteriyle ilişkilendirilecek görüşmeHesap, sağlayıcı, izinler ve mesajlaşma kapsamına göre ayrıca değerlendirilir.
Telefon altyapınıza göre arama geçmişini, müşteri eşleştirmeyi, görüşme notlarını ve çağrı aktivitelerini CRM sistemine bağlayabiliriz.
Uyumlu santral, API erişimi ve çağrı verisi kapsamını birlikte belirleriz.
Soft Marketing CRM yazılımı, standart ürünle başlamanızı sağlar. İhtiyacınız değiştiğinde yazılım ekibimiz mevcut ürünü iş süreçlerinize göre uyarlayabilir. Böylece her yeni ihtiyaçta farklı bir sisteme geçiş planlamak zorunda kalmazsınız.
CRM uyarlamasını konuşalımÖzel alanlar, roller ve pipeline aşamaları.
Özel modül, özel rapor ve özel workflow.
API, ERP, muhasebe, şirket içi yazılımlar ve mobil uygulama bağlantısı. Ayrıca web sitenizdeki talep akışları.
Aylık ürün lisansı devam eder. Özel geliştirme, entegrasyon ve bunların bakım kapsamını ayrıca belirleriz.
CRM yazılımı paketini kullanıcı yapınıza ve takip edeceğiniz süreçlere göre seçin. Aylık lisans teklifini; kullanıcı kapasitesi, modüller ve gerekli bağlantılarla birlikte netleştirelim.
Küçük ekipler için.
Müşteri takibini ve satışın temel adımlarını ortak bir düzene alın.
Büyüyen ekipler için.
Satış, proje ve destek süreçlerini aynı müşteri kaydında birleştirin.
Birden fazla ekip için.
Departmanlar, yetkiler ve sistem bağlantıları arasında ortak düzen kurun.
Size özel.
Kullanıcı yapısını, entegrasyonları ve destek modelini birlikte tasarlayın.
Paket yapısı kapsam görüşmesi için başlangıçtır. Kullanıcı limitleri, entegrasyonlar ve nihai özellik kapsamı teklifinizde netleşir. Aylık fiyatlar henüz yayımlanmamıştır.
Seçtiğiniz paket ve kullanıcı kapsamı için aylık ürün kullanımı.
Kullanıcılar, roller, pipeline yapılandırması, temel alanlar ve şirket bilgileri. Ayrıca kapsam dahilinde veri aktarımı ve başlangıç eğitimi.
İşletmenize özel ihtiyaçlar için ayrı geliştirme kapsamı ve teklif.
Kurulum ücretini aylık abonelikten ayrı belirtiriz. İlk kurulum işleri ve veri aktarım kapsamı seçilen pakete ve mevcut veriye göre değişir.
CRM ürün ailesini ek seçeneklerle genişletebilecek bir yapı planlıyoruz. Kullanılabilirlik, paket kapsamı ve ücretler netleştiğinde ayrıca paylaşacağız.
Bu liste, gelecek ek modül alanlarını gösterir; tüm seçeneklerin bugün kullanıma açık olduğu anlamına gelmez.
CRM yazılımı güvenliğini; kullanıcı yetkilendirme, rol bazlı erişim ve veri erişim kontrolüyle birlikte ele alırız. Güçlü kimlik doğrulama yaklaşımı ve oturum güvenliği, erişim tasarımının parçasıdır.
Müşteriyle başlayan ve ekipler arasında devam eden bir işiniz varsa, CRM’i o akışa göre yapılandırabiliriz.
Lisans, kurulum ve kullanım kapsamını birlikte netleştirelim.
Satış ekibiyle görüşünCRM yazılımı; müşteri ilişkileri yönetimi, satış yönetimi ve ekip aktivitelerini ortak bir kayıt etrafında toplar. Soft Marketing CRM’de ilişkiyi ilk talepten satış ve desteğe kadar takip edebilirsiniz.
Müşteri görüşmelerini, teklifleri ve işleri birden fazla kişinin takip ettiği ekipler için uygundur. Satış, hizmet, destek ve operasyon ekiplerinin ortak bilgiye ihtiyacı arttığında değer sağlar.
CRM yazılımı lisansını aylık modelle kullanırsınız. Ayrıca kurulum ve onboarding tek seferlik, özel geliştirme ve entegrasyonlar ise ihtiyaca göre ayrı kapsamlandırılır.
Aktif kullanacak ekibi, rolleri ve departmanları birlikte değerlendiririz. Ardından kullanıcı kapasitesini ve varsa ek kullanıcı maliyetini teklifinizde açıkça belirtiriz.
Önce mevcut dosyaları, alanları ve veri kalitesini inceleriz. Ardından eşleştirme, temizlik ve aktarım kapsamını kurulum planına ekleriz; örnek kayıtlarla sonucu doğrularız.
Evet. Standart alan ve süreç ayarlarının yanında özel alan, modül, rapor veya workflow geliştirmesini ayrıca planlayabiliriz. Böylece CRM yazılımı işletmenizin ihtiyaçlarıyla birlikte gelişir.
WhatsApp görüşmelerini müşteri kartına bağlayacak entegrasyonu değerlendirebiliriz. Hesap, sağlayıcı, izinler, mesajlaşma kapsamı ve ek ücretler netleşmeden hazır bağlantı taahhüt etmeyiz.
Professional ve üstü paketlerde e-posta entegrasyonu kapsamını planlıyoruz. Önce Gmail, Outlook veya SMTP seçimini hesabınıza, erişim izinlerine ve beklediğiniz kullanım şekline göre netleştiririz.
İlgili yazılımın API ve veri erişim olanaklarına göre entegrasyon geliştirebiliriz. Önce hangi verinin, hangi yönde ve ne sıklıkla aktarılacağını belirleriz.
Mobil tarayıcıda ihtiyaç duyduğunuz ekranları ve saha kullanımını kurulum kapsamıyla birlikte değerlendiririz. Ayrıca ayrı bir mobil uygulama veya mevcut uygulamanızla bağlantı gerekiyorsa bunu planlayabiliriz.
Kullanıcılar, roller, pipeline, temel alanlar ve şirket bilgileriyle başlarız. Veri aktarımı ve başlangıç eğitimini seçilen paketin kapsamına göre planlarız.
Herkese açık canlı demo hazırlanıyor. Bu sayfadaki örnek ürün turunu şimdi inceleyebilir, satış ekibinden gösterim talep edebilirsiniz. Demo açıldığında aynı butonlar doğrudan sisteme yönlenecek.
Paket ve kurulum kapsamını öncelikli süreçlerinizle birlikte belirleriz. Kullanıcıların gördüğü alanları yetkilendirmeyle düzenler, ek modül ihtiyacını ayrıca değerlendiririz.
Talebinizi mevcut CRM sistemi ve diğer süreçlere etkisiyle değerlendiririz. Ardından geliştirme kapsamı, süre, maliyet ve bakım sorumluluğunu birlikte netleştiririz.
İhtiyacınızı konuşalım, CRM’i işletmenizin süreçlerine göre birlikte yapılandıralım.