Bize Ulaşın
Soft Marketing ERP yazılımı ile satış, satın alma, stok, depo, operasyon, proje ve finansal süreçleri tek platformda birleştirin.
Süreç Analizi PlanlaSipariş başka sistemde, stok Excel’de, satın alma e-postada. Depo güncel durumu telefonla bildirirken operasyon farklı dosyalardan ilerler. Sonunda yönetim raporunu birleştirmek ayrı bir işe dönüşür.
Sipariş kaydı · Stok dosyası · Tedarik e-postası · Depo telefonu · Operasyon tablosu
ERP yazılımı bu kayıtları ortak veri modeliyle ilişkilendirir. Böylece ekipler aynı bilginin farklı kopyalarını uzlaştırmak yerine işi ilerletir.
Bir sipariş yalnızca satış kaydı değildir. Depodaki kullanılabilir miktarı, satın alma ihtiyacını ve teslim planını etkiler. ERP sistemi bu bağlantıları aynı süreç üzerinde korur.
Akış işletmeye göre kısalabilir veya dallanabilir. Örneğin stoktan satışta üretim adımı gerekmez; üretim kapsamını ayrıca değerlendiririz.
Veri bir kez oluşsun, sistemin tamamında kullanılsın. Aşağıdaki örnek senaryoda adımları seçerek satışın depoyu, tedarikin de teslimatı nasıl etkilediğini inceleyin.
Önce sipariş miktarıyla kullanılabilir stoğu karşılaştırın. Bu örnekte başka rezervasyon bulunmuyor: 80 adet ayırın, kalan 40 adet için tedarik ihtiyacını görün.
Ardından stok açığını aynı siparişle ilişkili satın alma talebine taşıyın. Sorumlu ve onay adımları belli olsun; satın alma ekibi ürünü yeniden tanımlamasın.
Onay ve tedarik sonrasında 40 adet teslim alın. Fiziksel stok 80’den 120’ye çıkar. Böylece siparişin tamamı için rezervasyon yapabilir, sevkiyat hazırlığını başlatabilirsiniz.
Son olarak sevkiyat çıkışını işleyin. Bu örnekte fiziksel stok ve rezervasyon sıfırlanır. Ardından siparişin teslim durumunu ve ilgili cari kaydı yönetim raporunda izleyin.
ERP yazılımı seçerken bütün modülleri ilk günden açmanız gerekmez. Önce temel iş akışınızı kurar, ardından ihtiyaç duyduğunuz operasyon katmanlarını eklersiniz.
Teklifi siparişe dönüştürün; ürün, fiyat listesi, indirim ve teslim tarihini aynı kayıtta koruyun. Böylece satış temsilcisi de depo ekibi de siparişin güncel durumunu görür.
Beslediği süreç: Stok kontrolü ve teslim planı.
Önce ihtiyacı talebe bağlayın. Ardından tedarikçi tekliflerini, onayları, satın alma siparişini ve teslim almayı birlikte takip edin. Satın alma geçmişi ve maliyet bilgisi sonraki kararlarınıza kaynak olsun.
İhtiyaç → Talep → Onay → Tedarikçi → Sipariş → Teslim alma.
Ürün kartından stok miktarına, lokasyondan hareket geçmişine ulaşın. Giriş, çıkış, transfer ve sayımları izleyin. Ayrıca minimum stok ve rezervasyon bilgisiyle satışa uygun miktarı fiziksel stoktan ayırın.
Çoklu depo yapısı seçilen paket ve kurulum kapsamına göre yapılandırılır.
Kategori, varyant, birim ve tedarikçi bilgilerini ortak ürün kaydında tutun. Böylece satın alma maliyeti, satış fiyatı ve fiyat listeleri aynı ürünle ilişkilensin. Barkod / SKU altyapısını mevcut kod düzeninize göre planlayın.
Beslediği süreç: Satış, satın alma ve stok yönetimi.
Müşteri ve tedarikçi bazında borç, alacak, ödeme durumu ve işlem geçmişini izleyin. Ardından cari hareketleri sipariş ve tedarik süreçleriyle birlikte değerlendirin. Risk limiti uygulamasını kapsam görüşmesinde netleştiririz.
Cari görünüm operasyonel finans takibi sağlar; yasal muhasebe sürecinin yerine geçmez.
Müşteriye bağlı projeleri, görevleri ve sorumluları zaman planına yerleştirin. Ayrıca bütçe, maliyet, ilerleme ve kaynak kullanımını birlikte değerlendirin. Böylece ticari taahhüdün sahadaki karşılığını izleyebilirsiniz.
Beslediği süreç: Teslimat ve yönetim raporları.
Servis talepleri, saha görevlendirmeleri, durumlar ve kullanılan parçalar için genişleme alanı planlayabiliriz. Ardından müşteri geçmişini servis raporuyla ilişkilendirecek akışı tasarlarız.
Opsiyonel geliştirme alanı. Standart pakette aktif modül vaadi değildir.
BOM / ürün reçetesi, hammaddeler, üretim ve iş emirleriyle başlayabiliriz. Planlama, sarf, ürün çıkışı, fire, maliyet ve ilerleme takibini üretim modelinize göre değerlendiririz. Üretim modülü her müşterimiz için zorunlu değildir.
Kapsam analizi gerektirir. Üretim yeteneklerini hazır standart özellik olarak taahhüt etmiyoruz.
Satış performansı, sipariş durumu, satın alma ve stok değerini aynı çerçevede görün. Ayrıca kritik stokları, depo hareketlerini, operasyonu ve projeleri maliyet ve kullanıcı performansıyla birlikte değerlendirin.
Raporların güncelliği kayıtların ve entegrasyonların güncellenme sıklığına bağlıdır.
Modül, yetki ve otomasyon ayrıntılarını teklif öncesi birlikte doğrularız. Servis / saha ve üretim alanları ayrıca kapsamlandırılır.
Onaylar ekiplerin kişisel mesajlarında kaybolmasın. ERP yazılımı kurulumunda işlem sınırlarını, sorumluları ve karar noktalarını şirketinizin çalışma düzenine göre tanımlarız.
Örneğin indirim oranı belirlediğiniz eşiği aşınca yönetici onayı gerekebilir. Kural ve otomasyon kapsamını birlikte belirleriz.
Satış, sipariş, stok, satın alma, operasyon, proje ve maliyet verilerini ortak bir görünümde değerlendirin. Üretim kapsamı varsa o veriler de katılır. Önce sorunlu adımı görün, ardından kaynağındaki işlemi inceleyin.
Artan siparişe karşı stok ve kaynak ihtiyacını birlikte değerlendirin.
Müşteri ilişkileri ve satış pipeline’ı CRM’de gelişir. Kazanılan satışın sipariş, stok, tedarik ve teslimat süreci ERP’de ilerler. İki ürünü birlikte kullanacaksanız veri aktarımını ve sorumluluklarını ayrıca planlarız.
Sipariş → Stok → Operasyon → Teslimat → Finans
Ayrı ürün ve lisanslar. Entegrasyon kapsamı teklif aşamasında netleşir.ERP yazılımı şirketinizdeki her sistemin yerine geçmek zorunda değil. Önce hangi verinin hangi sistemde oluştuğunu belirleriz. Ardından bağlantı, veri sahipliği ve aktarım sıklığını tasarlarız.
Bu sayfada doğrulanmamış bir hazır bağlantı listesi sunmuyoruz. Mevcut yazılımınızın adı, sürümü ve erişim imkânıyla birlikte kullanılabilir kapsamı kontrol ederiz.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye bağlantıları; ürün, sağlayıcı ve erişim uygunluğuna göre ayrıca değerlendirilebilir.
REST API, webhook, özel veri aktarımı ve üçüncü taraf bağlantıları için veri modelini, kimlik doğrulamayı ve hata takibini birlikte planlarız. Ayrıca eski (legacy) sistemleri ve şirket içi yazılımları bu kapsamda değerlendiririz.
ERP standart ürün olarak kalır. Gerekli bağlantıları Soft Marketing ekibi kontrollü biçimde genişletir. Saha ekranları için mobil uygulama geliştirme, müşteri veya bayi portalı için web geliştirme deneyimimizden yararlanabiliriz.
Önce standart çekirdeği işletmenize yapılandırırız. Ardından özel alan, rapor, workflow, modül, ekran, onay süreci, belge ve API bağlantılarını ayrı kapsamlarla ekleyebiliriz.
Ortak veri modeli ve temel operasyonlar.
Modüller, roller, alanlar ve süreç kuralları.
Özel geliştirmeler ve entegrasyonlar.
Standart operasyon süreçleri, hızlı başlangıç ve sürdürülebilir modüler yapı için ERP uygundur. Ancak benzersiz bir iş modeli veya tamamen özgün workflow için özel yazılım gerekebilir. Bazen doğru çözüm, ERP ile özel modülün birleşimidir.
Özel yazılım geliştirme yaklaşımımızAna çekirdeği her müşteri için yeniden yazmak yerine genişlemeyi bakım ve güncelleme planıyla birlikte değerlendiririz.
ERP yazılımı için uygun yapıyı iş süreçleriniz, kullanıcı sayınız ve aktif modülleriniz belirler. Kesin kapsam ve fiyatı süreç analizi sonrasında birlikte netleştiririz.
Temel ticari operasyonlar.
Departmanları aynı iş akışında birleştirin.
Kurumsal yapınıza göre kapsamlandırın.
Operations üzerine BOM / reçete, hammadde, iş emirleri, üretim planlama ve üretim maliyetleri için ayrı bir kapsam hazırlayabiliriz. Bu alan kullanıma hazır bir paket ilanı değildir; uygunluğu ve geliştirme ihtiyacını analiz sonrasında belirleriz.
Üretim Sürecini KonuşalımAylık / yıllık lisans, kullanıcı sayısı ve aktif modüller için uygun plan.
Yapılandırma, veri geçişi ve başlangıç eğitimi. Lisans ücretinden ayrı.
Özel entegrasyon ve geliştirme kapsamları. Ayrı teklif ve teslim planıyla.
ERP yazılımı departmanların çalışma biçimine dokunur. Bu nedenle yalnızca kullanıcı hesabı açmakla yetinmeyiz. Süreç, veri, yetki ve eğitimi aynı geçiş planında ele alırız.
Mevcut akışı ve tıkanan noktaları çıkarırız.
İlk aşamada gereken kapsamı birlikte seçeriz.
Alanları ve iş kurallarını düzenleriz.
Kaynak veriyi ve kayıt kalitesini inceleriz.
Eşleştirme ve kontrollü aktarım yaparız.
Rolleri ve erişim sınırlarını tanımlarız.
Kararlaştırılan bağlantıları kurarız.
Uçtan uca senaryoları ekibinizle doğrularız.
Ekipleri kendi iş akışlarıyla hazırlarız.
Geçiş planını ve destek düzenini uygularız.
Excel, eski ERP, stok programı, CRM, muhasebe sistemi veya özel yazılımdaki verilerinizi analiz ederiz. Ardından temizlik, eşleştirme, aktarım ve doğrulama adımlarıyla geçişi planlarız.
Müşteri · Tedarikçi · Ürün · Stok · Hareketler
Mükerrer kayıtları ve kod farklarını ayıklarız. Ardından miktar, toplam ve ilişki kontrolleriyle sonucu doğrularız.
Aktarılacak tarihçe, veri hacmi ve kesinti planı projeye göre belirlenir.
Demo görüşmesinde örnek bir siparişle başlayalım. Stok kontrolü, satın alma talebi, stok girişi, sevkiyat hazırlığı ve yönetim raporundaki etkiyi birlikte ele alalım.
Demo görüşmesini talep üzerine planlıyoruz. Bu sayfadaki örnek akış bir ürün anlatımıdır; herkese açık canlı ERP demosu henüz bağlı değildir.
ERP ihtiyacı genellikle şirket büyüdüğünde değil, süreçler birbirinden kopmaya başladığında ortaya çıkar. Önce aşağıdaki sinyallerin işinizdeki etkisini değerlendirin.
Dağıtım ve toptan satış şirketleri siparişle stoğu birleştirmek ister. Çoklu depo kullanan işletmeler hareketleri, proje şirketleri ise kaynak ve maliyeti izlemek ister.
Büyüyen KOBİ’ler ve operasyon yoğun hizmet firmaları da aynı veri bütünlüğüne ihtiyaç duyar. Üretim şirketleri ve teknik servis ekipleri için ek modül kapsamını ayrıca değerlendiririz.
Süreç Analizi PlanlaERP yazılımı kurulurken rol bazlı yetkilendirme, kullanıcı erişimi ve işlem sınırlarını birlikte ele alırız. Ayrıca güvenlik kapsamını, yedekleme yaklaşımını ve sorumlulukları teklif aşamasında açıkça tanımlarız.
Kullanıcı erişimini ve oturum güvenliğini görevlerle ilişkilendirin. Ardından rol ve erişim kontrollerini düzenli gözden geçirin.
Audit log, işlem geçmişi ve yedekleme ihtiyaçlarını tanımlayın. Kayıt kapsamını, saklama süresini ve geri dönüş planını kurulumda netleştirelim.
API kimlik doğrulaması ve veri erişim sınırları entegrasyon tasarımının parçasıdır. Gerekirse daha geniş değerlendirme için siber güvenlik hizmetlerimizi de sürece katabiliriz.
ERP yazılımı, kurumsal kaynak planlama yaklaşımıyla satış, stok, satın alma ve operasyon verilerini aynı sistemde ilişkilendirir. Böylece departmanlar ortak kayıtlarla çalışır.
Satış, stok, tedarik veya operasyon süreçlerini birlikte yöneten işletmeler için uygundur. Önce mevcut sürecinizi analiz ederek gerekli modülleri belirleriz.
CRM müşteri ilişkisi, lead ve satış fırsatlarına odaklanır. ERP ise sipariş, stok, tedarik, operasyon ve finansal görünümü yönetir. Birlikte çalışma kapsamını ayrıca planlayabiliriz.
Bütün modülleri açmanız gerekmez. Ortak ürün çekirdeği üzerinde işinize gereken modülleri seçer, daha sonra ihtiyaç oldukça genişletirsiniz.
Aylık / yıllık platform lisansı seçeneklerini kullanıcı ve modül kapsamına göre tekliflendiririz. Kurulum, veri geçişi ve özel geliştirme bedellerini ayrıca belirtiriz.
Kaynak sistemin veri yapısını ve dışa aktarım imkânını inceleriz. Ardından aktarılabilir kayıtları, tarihçeyi ve doğrulama adımlarını proje kapsamında netleştiririz.
Evet, uygun Excel kayıtlarını temizleme ve alan eşleştirme sonrasında aktarabiliriz. Önce örnek veriyle çalışır, mükerrer kayıtları ve eksik alanları belirleriz.
Bağlantı, kullandığınız yazılımın sürümüne ve API / veri erişimine bağlıdır. Önce hazır bağlantı uygunluğunu kontrol eder, gerekirse özel entegrasyon teklifi hazırlarız.
ERP yazılımı standart çekirdeğini korurken özel alan, rapor, ekran, modül ve workflow ile genişletilebilir. Her ek ihtiyacı bakım ve güncelleme etkisiyle birlikte değerlendiririz.
Çoklu depo ihtiyacını ERP Operations ve kurulum kapsamında değerlendiririz. Depolar, lokasyonlar, transferler ve erişim kurallarını teklif öncesi netleştiririz.
Çoklu şirket, şube ve konsolide rapor ihtiyaçları Enterprise kapsamında desteklenebilir. Kullanıma hazır işlevlerle ek geliştirme gerektiren alanları analizde ayırırız.
Üretim alanını standart hazır modül olarak sunmuyoruz. BOM, iş emirleri, planlama ve maliyet ihtiyaçları için üretim kapsamı analizi ve gerektiğinde geliştirme planı hazırlayabiliriz.
Kullanıcı ve rol yapısını kurulumda belirleriz. Modül, işlem ve onay seviyesindeki ayrıntıları mevcut ürün kapsamıyla doğrular; ek ihtiyaçları ayrı planlarız.
Süre; modül kapsamı, veri kalitesi, entegrasyonlar ve ekiplerin hazırlığına bağlıdır. Analiz sonrasında test, eğitim ve canlıya geçiş adımlarını içeren bir takvim paylaşırız.
Başlangıç eğitimini onboarding kapsamında planlarız. Eğitim kapsamını ve katılımcı gruplarını teklif aşamasında netleştirir, ekiplerin kendi süreçleri üzerinden ilerleriz.
Evet; REST API, webhook veya uygun veri aktarım yöntemleriyle bağlantılar geliştirebiliriz. Önce karşı sistemin erişimini, güvenliğini ve veri eşleştirmesini değerlendiririz.
Demo Talep Et bağlantısıyla ekibimize ulaşabilirsiniz. İlgili modülleri ve örnek bir iş akışını görüşmede ele alırız. Herkese açık canlı demo henüz bağlı değildir.
Mevcut süreçlerinizi analiz edelim, hangi ERP modüllerine gerçekten ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim.
